Путешествия с ветром и солнцем.
Записи с меткой «ИП»

Как выдать деньги под отчет правильно

Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.

В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:

1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.

2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.

3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.

4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.

5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.

И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:

— список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;

— цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;

— выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;

— контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;

— обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.

Надеюсь, был полезен.

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Как оформить материальную ответственность сотрудника?

Здравствуйте! У меня свой магазин по продаже строительных материалов. С сотрудниками заключены договора о полной материальной ответственности. В этом тексте расскажу о том, как заключить такой договор по всем правилам и какие есть нюансы.

Итак, законом разрешается заключить договор о полной материальной ответственности в том случае, когда должность сотрудника попадает в перечень должностей, работающих с материальными ценностями. Этот перечень утвержден Министерством труда РФ, постановление можно найти в свободном доступе. Также нельзя возложить ответственность приказом или распоряжением на любого работника — необходимо заключить двухсторонний договор с сотрудником или коллективный — с группой работников, если, например, они работают бригадой.

Еще нельзя заключать договор о матответственности с несовершеннолетними сотрудниками — это нарушение трудового законодательства.

Договор подписывается сотрудником и руководителем организации в двух экземплярах при приеме на работу. Еще такой договор можно подписать с действующим сотрудником при переводе его на другую должность или при добавлении новых обязанностей.

При составлении договора в тексте документа в обязательном порядке указываются дата и место его составления, ФИО руководителя и наименование организации, ФИО сотрудника, вид материальной ответственности и ее предмет, обязанности сотрудника.

Но, даже имея подписанный договор о МО, взыскать с виновного сотрудника ущерб не всегда получится. Существуют обязательные условия для того, чтобы привлечь работника к возмещению ущерба:

— нужно зафиксировать материальный ущерб работодателя документально;

— собрать доказательства умышленного причинения вреда со стороны сотрудника или его халатности при исполнении своих обязанностей, повлекшее за собой ущерб для работодателя;

— определить степень возмещения.

Также существуют обстоятельства, при которых работник обязан возместить материальный ущерб работодателю, даже если договора о МО не заключалось. Такие последствия для сотрудника наступают в случае установленной судом вины при совершении преступления или в состоянии алкогольного опьянения.

Это основные моменты о матответственности.

Хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Открыть пекарню с нуля

Здравствуйте! Недавно задумался об открытии своего бизнеса, рассматривал разные варианты, в том числе — открыть свою пекарню с нуля. В итоге от идеи отказался — слишком много нюансов, которые влияют на этот бизнес. Своими выводами решил поделиться, возможно, кому-то окажется полезным.

Чтобы открыть свою пекарню, нужно пройти несколько шагов. И самый главный, без которого все дальнейшие действия будут бессмысленными, — это найм технолога производства. Либо это приглашенный профессионал, либо сам владелец бизнеса при условии, что он понимает в технологии изготовления выпечки. Технолог рассчитывает рецептуру, формирует ассортимент, регулирует закупки, нормы выпуска продукции, разбирается в оборудовании — без него при запуске пекарни не обойтись.

Далее, немаловажный факт — это подбор помещения. Площадь, оборудование, отделка — все должно соответствовать нормам СанПИН и пожарным требованиям. Основные критерии: не подойдут подвальные и полуподвальные помещения, есть горячее и холодное водоснабжение, исправная канализация, установлено оборудование для вентиляции и кондиционирования помещения, наличие склада, мойки, туалета и раздевалки для работников.

Еще нужно получить решение экологической экспертизы, сертификат соответствия продукции, заключение СЭС на производство. Без этих документов пекарня не сможет работать.

К тому же, при подборе помещения необходимо анализировать трафик и расположение конкурентов.

Затем нужно определиться с поставщиками оборудования и сырья. Брать подержанное оборудование я бы не рискнул. Можно и новое купить дешевле, но так, чтобы цена не повлияла на качество процесса. Из минимального оборудования, которое будет необходимо, перечислю печь, тестомес, просеиватель муки, расстоечный шкаф. Из дополнительных — противни, холодильник, морозильная камера, стеллажи, столы.

Еще необходима он-лайн касса и, в идеале, — автоматизированная система учета производства.

Ну и вопрос с кадрами тоже нужно продумать заранее и включить в свой бизнес-план затраты на заработную плату и медосмотр сотрудников.

Это самое основное.

В итоге я понял, что такой бизнес не потяну.

Надеюсь, кому-то был полезен. Удачи!

https://www.instagram.com/afg_perm/

Интересно: