Сенча, сакэ и бонсай: что увидели и попробовали гости на открытии нового премиального японского коворкинга TheOffice

1 ноября 2023 года в Даниловском районе Москвы в здании нового БЦ “DMTower” состоялось торжественного открытие эксклюзивного сервисного офиса TheOffice.

Мероприятие прошло в формате закрытого вечера в стиле японского праздника и включало яркие выступления известных коллективов. Гостям подавали традиционные напитки Страны восходящего солнца и изысканные аутентичные блюда от шеф-повара ресторанного дома Maison Dellos.

Сервисный офис сегодня — это готовое офисное пространство, предназначенное для аренды, в котором уже есть все необходимые коммуникации, мебель и офисное оборудование. В стоимость аренды включены все услуги, необходимые для работы компании: доступ к интернету, телефонии, копировальным и печатающим устройствам, конференц-залам и другим общим зонам. Это удобное и практичное решение для компаний, которые не хотят заниматься обустройством офиса самостоятельно, а также практикуют гибридный формат работы.

TheOffice — это новый проект общей площадью 2000 м² в бизнес-центре класса А. Пространство рассчитано на размещение до 300 человек и поделено на 4 офисных блока, в каждом из которых оборудовано до 75 рабочих мест. В каждом блоке есть вся необходимая мебель и оргтехника, свой ресепшен, гардеробная и переговорная. Гибкость проектных решений позволяет адаптировать пространство под индивидуальные потребности каждого арендатора, а комфортабельные столы и кресла бизнес-класса обеспечивают максимальный комфорт при работе.

Помимо этого, есть помещения общего пользования: переговорные Board Room и Pitch Room, столовая зона, кофе-поинт, акустические кабины. Но главной точкой притяжения в TheOffice по праву считается просторный лаундж с атмосферным красным кленом и зеленой композицией в центре. Вокруг центрального объекта — мягкие модульные диваны, эргономичные кресла и столики, за которыми можно выпить кофе в перерыве и пообщаться в неформальной обстановке, наслаждаясь роскошным видом из панорамных окон на Москва-реку. Здесь и прошел праздник в честь официального открытия. Среди гостей вечера были руководители крупных компаний и топ-менеджеры, партнеры и подрядчики проекта.

Концепцию проекта и управление офисным пространством осуществляет команда OfficeFlex, обладающая богатым практическим опытом создания и управления современными гибкими офисными пространствами. С приветственной речью выступила Татьяна Шараева, президент НАОК и партнер OfficeFlex. Она отметила растущую заинтересованность компаний в сервисных офисах, Размещение в полностью готовых пространствах с продуманной концепцией позволяет компаниям не только обеспечить своим сотрудникам доступ к высококачественной офисной инфраструктуре, но и экономить средства и время на строительстве собственного офиса. Компании, размещающиеся в сервисном офисе, сосредотачиваются на осуществлении своей основной деятельности, а рутину управления пространством и обеспечения сотрудников всем необходимым передают профессиональной управляющей компании.

Дизайн интерьера офиса был разработан командой архитектурного бюро MAD ARCHITECTS. Архитектором проекта является Александр Баймиев. Офисное пространство сочетает в себе японский стиль и современные технологии. Спокойные и престижные интерьеры гармонично сочетаются с высокими потолками в 4 метра и панорамными окнами, открывающими великолепный вид на Москву-реку с 10-го этажа. Гости оценили качество исполнения дизайн-концепции и удобство пространства для различных сценариев работы.

В зале гостей также приветствовал Игорь Золотухин, генеральный директор OfficeFlex. Вот как он охарактеризовал объект: «TheOffice можно без преувеличений назвать произведением искусства. Это уже не просто место для работы — это многофункциональное пространство, которое способно перенести в новую офисную реальность, где есть место и красоте, и технологичности. Самое важное, что за этой красотой стоят наши ценности: забота об арендаторах, качественный сервис и комфортные гибкие пространства. И каждая, даже самая незаметная технология, служит этим ценностям. Благодаря этому подходу мы можем предложить рынку действительно качественный и современный продукт, который несомненно будет по достоинству оценен будущими арендаторами».

TheOffice приглашает всех заинтересованных лиц посетить сайт проекта theoffice.ru и ознакомиться с уникальными возможностями, которые он предлагает, а также просмотреть интерактивный 3D-тур или трехминутный видеоролик. 

Управляющая компания готова рассматривать индивидуальные запросы и предложить наиболее подходящие решения для каждого клиента. 

TheOffice — ваш идеальный партнер для успешного бизнеса!

По вопросам аренды: +7(495)150-46-06, info@theoffice.ru

Японский сад в коворкинге: как мы сделали оазис в TheOffice

На прошлой неделе проект TheOffice стал победителем престижной премии WORKPLACE AWARDS 2023 сразу в двух номинациях: «Лучшее мебельное решение» и «Премьера года». Одним из важных критериев оценки было озеленение пространства. О нем рассказала Зарина Черемисова, специалист в области озеленения компании «Фикус».

Кому нужны растения в сервисном офисе и коворкинге

Как человек, который работает с озеленением много лет, могу сказать, что растения нужны всем. В случае TheOffice — резидентам, сотрудникам и гостям пространства. Если говорить о причинах, могу выделить следующие: 

Снижение уровня стресса. Есть результаты исследований, которые доказывают, что наличие растений в помещениях, где люди работают, поднимает им настроение и помогает снизить уровень тревожности. Причем это работает как с живыми, так и со стабилизированными и искусственными растениями. Конечно, при условии, что последние выполнены качественно и филигранно.

Не отходя далеко от темы, приведу пример. Мы начинали работу по озеленению в TheOffice, когда пространство готовилось к открытию, и в нем еще работали мастера по отделке, монтажу мебели, электрики и другие люди. Как только мы начали расставлять растения, все вокруг оживились, с интересом подходили, рассматривали и задавали вопросы. Это особая магия: видеть, как безупречное и продуманное до мелочей пространство наполняется жизнью, стоит лишь только расставить кашпо с растениями по своим местам.

Украшение интерьера. Растения добавляют эстетическую привлекательность и природную красоту, что делает пространство более привлекательным для резидентов. 

Улучшение качества воздуха. Всем известно, что живые растения фильтруют вредные вещества и повышают уровень кислорода в помещении. Здоровая атмосфера способствует повышению концентрации и продуктивности работников.

Таким образом, растения полезны для всех, кто находится в сервисном офисе или коворкинге, и могут способствовать повышению общего благополучия и улучшению рабочей атмосферы.

Как сформировалась зеленая инфраструктура TheOffice

В TheOffice очень хорошо продуманный с точки зрения концепции интерьер — работать с таким проектом одно удовольствие. За счет панорамного остекления по всему периметру здесь много естественного света, что само по себе открывает огромный простор для решений, и озеленение может быть каким угодно. Для нас было важно поддержать японскую эстетику, которая четко обозначена деталями интерьера. Поэтому мы старались подобрать аутентичные виды растений, которые хорошо согласуются с ней. Кроме того, необходимо было учесть особенности использования пространства.

В TheOffice есть корпоративные блоки с рабочими местами и зоны общего пользования: переговорные комнаты, столовая зона, просторный лаундж и ресепшен. В зависимости от особенностей использования пространства, мы совмещаем в интерьере натуральные растения со стабилизированными и искусственными. 

Какие растения обитают в TheOffice

Лаундж является центральным пространством, общей точкой притяжения. Здесь много света и натуральной зелени. В центре лаунджа возвышается красный клен, он задает ту самую волшебную эстетику японского сада. Его можно считать настоящим рукотворным шедевром — он создавался по индивидуальному заказу специально для этого пространства. У нашего клена натуральный ствол и искусственная крона, по детализации исполнения она практически неотличима от натурального дерева. В ней есть асимметрия, листья на кончиках ветвей мельче, чем у основания, что создает иллюзию роста.

У подножия клена и по периметру пространства разместили живые растения: замиокулькасы, аглаонемы, кодиеумы, спатифиллумы и другие.

В зоне ресепшен мы установили кашпо с бонсай из стабилизированного можжевельника. Это натуральные ветви, заполненные специальным стабилизирующим составом, благодаря чему растение остается в первозданном виде долгие годы, не требуя особого ухода. Оно даже пахнет так же, как живой можжевельник!

Для рабочих зон мы подобрали качественные искусственные растения. Решительное преимущество в том, что они не будут обременять пользователей пространства ограничениями, например, на проветривание помещений. Даже при близком рассмотрении их сложно отличить от живых. Они так же украшают пространство и делают его визуально завершенным, но не требуют сложного ухода: подкормки, лечения, пересадок, обрезки, корректировки роста и тому подобного.

В столовую зону идеально вписались харизматичные тилландсии и папоротники. Своим приглушенным зеленым цветом они поддерживают общую атмосферу сдержанного японского минимализма. 

Для проходных пространств и переговорных комнат с искусственным освещением лучшим решением стали высокие растения — шеффлеры и бамбуки с натуральными стволами и искусно выполненными листьями кроны.

В заключение хочу еще раз подчеркнуть, что озеленение в офиса — это не просто декор и прихоть, а один из способов повысить продуктивность работников. Нам было приятно работать с проектом TheOffice. Надеемся, что так же приятно будет работать в этом пространстве будущим резидентам.

Справка: TheOffice — новый сервисный в БЦ «DMTower» у м. Тульская. В нем можно арендовать корпоративный блок для компании до 75 человек или отдельные рабочие места. Подробная информация и контакты на сайте theoffice.ru

Как развивать корпоративную культуру в сервисном офисе

Корпоративная культура помогает создавать успешные компании и нанимать сотрудников, которые разделяют ценности коллектива. В условиях работы в коворкинге или сервисном офисе развитие корпоративной культуры может оказаться сложной задачей. Делимся вариантами решения.

Как формируется корпоративная культура в традиционном офисе

Корпоративная культура складывается из ценностей, норм поведения, традиций и порядков, которые существуют внутри организации. Она определяет, как сотрудники взаимодействуют между собой, какие принципы и цели разделяют, как относятся к клиентам и обществу в целом. Общие ценности работают в пользу эффективности бизнес-процессов и лояльности сотрудников.

Корпоративная культура может быть формализованной, закрепленной в документах внутренней политики компании. А может существовать неформально, основываясь на традициях коллектива и инициативах сотрудников. Она транслируется через фирменный стиль в интерьере, мерч с фирменной символикой, награды и подарки.

Почему развивать корпоративную культуру стало сложнее

В современном мире все больше компаний поддерживают гибридный формат работы, когда часть сотрудников работают удаленно (в одном городе, из разных городов и даже стран), кто-то может работать в офисе неполную рабочую неделю. Физическая отдаленность и разрозненность сотрудников создает вызовы не только для бизнес-процессов, но и для развития корпоративной культуры. Чтобы собрать команду, например, для совместного празднования дня рождения компании, требуются дополнительные организационные и финансовые ресурсы.

Нередки случаи, когда в результате пандемии и последующих кризисных событий в компании принято решение сократить площадь офиса. Некоторые отказываются от содержания корпоративных офисов в пользу полного перехода на удаленный формат или аренды рабочих мест в коворкингах и сервисных офисах. При этом пренебрегают целенаправленным развитием корпоративной культуры, поскольку недооценивают ее влияние на мотивацию сотрудников и эффективности работы.

В результате, не имея постоянного места работы и тесных связей в коллективе, сотрудники не испытывают особой эмоциональной привязанности к компании. Как следствие, менее привержены работодателю, легче решаются на смену работы. Поэтому развитие корпоративной культуры в условиях сервисного офиса становится важной задачей, ведь затраты на поиск и ввод новых сотрудников в проекты могут быть на порядок выше.

Формирование корпоративной культуры в TheOffice

Хотя аренда сервисного офиса для компании предлагает множество преимуществ, развитие корпоративной культуры может оказаться сложной задачей. Как правило, управляющие компании сервисных офисов и коворкингов заинтересованы в командах с развитой корпоративной культурой: такие резиденты более ответственно относятся к самому пространству, формируют общую благожелательную атмосферу в нем.

Операторы коворкингов и сервисных офисов несут ответственность за поддержание общих ценностей в пределах пространства, вместе с тем оказывают содействие в развитии корпоративной культуры компаний-резидентов. Расскажем на примере проекта TheOffice, как это происходит.

Зонирование пространства и брендирование корпоративных блоков

В сервисном офисе TheOffice предусмотрено 4 корпоративных блока. Это уже готовые пространства для работы с минималистичным интерьером, функциональной мебелью и озеленением. В отличие от других коворкингов, здесь нет серьезных ограничений на трансформацию пространства и изменения в дизайне. Есть возможность оборудовать отдельные кабинеты для руководителя и топ-менеджмента, оформить зону ресепшен в фирменном стиле, разместить брендированные постеры, прикрепить мотивационные открытки к акустическим экранам у рабочих столов и т. п. Все это позволяет создать уникальный стиль, который будет поддерживать продуктивную атмосферу и чувство принадлежности к команде.

Корпоративный блок в TheOffice

Проведение тимбилдингов и других мероприятий

Тимбилдинги — один из наиболее эффективных способов развития корпоративной культуры. Это мероприятия, направленные на укрепление взаимоотношений и командного сотрудничества. Они могут включать в себя различные игры и упражнения, которые помогут сотрудникам лучше понять друг друга и научиться работать сообща. В TheOffice есть специальная лаундж-зона, где могут проводиться массовые собрания, корпоративные презентации и игры. А для более камерных мероприятий подойдут переговорные комнаты.

Читайте также: «Нескучная жизнь в TheOffice: 10 идей мероприятий в сервисном офисе».

Совместные ланчи и праздничные трапезы

Еще один мощный двигатель командного духа — корпоративные ланчи. Они дают сотрудникам возможность проводить время вместе вне рабочей обстановки, общаться, узнавать интересы друг друга. В TheOffice для этого созданы все условия: комфортная столовая зона с различными сценариями рассадки, холодильники, микроволновые печи, посуда и посудомоечные машины. Чтобы мотивировать сотрудников на совместные обеды, можно организовать доставку обедов в сервисный офис. Управляющая компания готова помочь во взаимодействии с кейтерингом.

Столовая зона в TheOffice

Кофе и «плюшки»

Роль кофе в поддержании корпоративной культуры сложно переоценить. В пространстве TheOffice есть кофе-поинт с профессиональным бариста, где сотрудники и гости могут приобрести напитки. Работодатели, которые дают сотрудникам возможность взять кофе-брейк за счет компании, точно остаются в выигрыше, ведь преданность работе стоит дороже чашки кофе в день.

Подчеркнем, что администраторы управляющей компании TheOffice готовы помочь в организации любых мероприятий, направленных на развитие корпоративной культуры. С нашей поддержкой и участием компании-резиденты смогут создать дружественную и продуктивную рабочую среду в сервисном офисе.

Справка: TheOffice — новый сервисный в БЦ «DMTower» у м. Тульская. В нем можно арендовать корпоративный блок для компании до 75 человек или отдельные рабочие места. Подробная информация и контакты на сайте theoffice.ru