Путешествия с ветром и солнцем.
Записи с меткой «малый бизнес»

Как проверить контрагента?

Всем добрый день! У меня ООО, занимаюсь работами в дорожном строительстве. Мои контрагенты территориально находятся в разных регионах страны. Не со всеми можно встретиться лично, чтобы оценить риски сотрудничества.

 

Но проверять партнеров необходимо, на этом настаивает ФНС России.

 

В последнее время все чаще слышу о том, что проверка должна быть не просто формальностью. Иногда фирмам приходится доказывать налоговикам, что они не участвовали в мошеннических схемах потому, что в списке их контрагентов оказалась фирма-однодневка.

 

Так как проверить партнера, чтобы свести к минимуму риски финансовых потерь и претензий со стороны налоговиков?

 

Шаг 1. Собрать информацию о контрагенте из доступных источников: на сайте ФНС России есть возможность проверки по нескольким критериям — сведения из ЕГРЮЛ, задолженность по налогам, наличие дисквалифицированных лиц в руководстве компании, массовость адреса.

 

Также можно посмотреть по реестру недобросовестных поставщиков (сайт ФАС), на ресурсе Арбитражного суда, на сайте приставов, в реестре недобросовестных поставщиков по госзакупкам, на сайте МВД РФ — на действительность паспорта уполномоченного лица.

 

Найти страницу компании в интернете, проанализировать поисковую выдачу по запросу.

 

Шаг 2. Запросить у самого контрагента копии устава, приказа о назначении руководителя, лицензию на вид осуществляемой деятельности, копию паспорта, доверенности. Также нужны сведения о возможности партнера выполнить заявленные работы — персонал, количество техники, производственные мощности и т.д.

 

Шаг 3. Проанализировать полученную информацию. Следует обратить внимание на следующие критерии:

— фирма работает в реальности, не является однодневкой;

— обладает финансовыми и прочими ресурсами для выполнения планируемых работ;

— нет большого количества судебных исков.

Собранную информацию, включая переписку с контрагентом, нужно сохранить. В случае вопросов со стороны налоговиков это поможет доказать вашу добросовестность.

 

Вот и все, спасибо за внимание!

 

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Что лучше – бухгалтерия на аутсорсе или штатный бухгалтер?

Здравствуйте! У меня свой небольшой бизнес, работаю на УСН «Доходы». Открылся в начале года, пока с бухгалтерией справляюсь сам. Но думаю о том, что делать дальше — принять в штат бухгалтера или отдать на аутсорсинг? В поисках ответа прочитал много статей в интернете, поговорил со знакомыми, проанализировал плюсы и минусы обоих вариантов и вот к чему пришел.

 

Плюсы штатного специалиста:

— он всегда под рукой, можно сразу задать любой вопрос или нагрузить работой;

— создается иллюзия, что раз «свой», то не «сольет» информация, ему можно доверять, вместе вы команда и так далее.

 

И минусы:

— нет возможности проверить его квалификацию в полном объеме;

— не всегда занятость специалиста полная;

— в случае больничного, отпуска, неожиданного увольнения нужно срочно искать замену;

— за ошибки бухгалтера ответственность несет руководитель предприятия;

— квалификацию специалиста нужно повышать — а это опять расходы и отсутствие сотрудника на рабочем месте.

 

Аутсорсинг, по отзывам предпринимателей, обладает такими плюсами:

— профессиональные сотрудники;

— кадровые вопросы заказчика не касаются;

— за свои ошибки несет ответственность фирма-поставщик услуг;

— не нужно платить взносы на своего сотрудника.

 

Минусов я нашел два:

— стоимость услуг — вы платите за конкретный их набор, и если нужно что-то больше, то оплачиваете дополнительно;

— сложно привыкнуть, что вашими финансами заведует сторонняя фирма.

 

Еще такой момент: на аутсорсинг можно передать часть функций, а не весь бухучет. Можно оставить за штатным бухгалтером контроль, а текучку отдать специалистам на сторону. Или, наоборот, функции главбуха доверить аутсорсинговой компании. В общем, варианты есть.

Кому точно не подойдет такой вариант, так это тем фирмам, которые работают не «в белую».

 

Проанализировав всю информацию, для себя пришел к выводу, что в аутсорсинге плюсов больше, чем в штатном бухгалтере. Единственная трудность — выбрать грамотного поставщика услуг, но это тема для другой статьи.

 

Спасибо за внимание!

 

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Как получить разрешение СЭС?

Всем добрый день! Недавно я открыл свой детский образовательный центр. В числе прочих моментов необходимо было получить заключение СЭС о том, что площадь подходит под установленные стандарты.

Критерии перечислены в СанПиН 2.4.3049-13 от 15.05.13. В соответствии с ними я выбирал и оборудовал помещение.

Требования следующие:

1. Площадь из расчета не менее 2 кв.м. на 1 ребенка;

2. Отдельный вход;

3. Расположение не в цокольном и не в подвальном помещении;

4. Стены покрыты легко моющимися гладкими безопасными материалами;

5. На окнах — занавески или жалюзи, которые также легко моются;

6. Освещение дневное и искусственное, лампы закрыты плафонами;

7. Туалеты раздельные, количество унитазов — исходя из численности детей;

8. Есть горячая и холодная вода, также питьевая вода — в открытом доступе;

9. Дезинфицирующие средства убраны и надежно закрыты, ведется их учет и график обработки;

10. Температурный режим 18-22 градуса, отопительные системы защищены от случайного прикосновения ребенка;

11. Оборудование, игрушки, дополнительные материалы — безопасно для детей и соответствует возрасту, без острых углов;

12. Сотрудники прошли медосмотр и допущены к работе.

За заключением я обратился в Роспотребнадзор. К заявлению приложил:

1. Регистрационные документы на ООО;

2. Выписку и лист из ЕГРЮЛ;

3. Договор аренды помещения.

4. Список работников с медицинскими книжками.

Также запросил у собственника копии вот этих договоров:

— на установку и обслуживание системы вентиляции;

— на водоснабжение и электроэнергию;

— на вывоз и утилизацию бытовых отходов;

— на дератизацию и дезинсекцию помещения.

Инспектора ко мне приезжали дважды. В первый раз — за отбором проб воды, также замеряли уровень освещенности помещения, влажности воздуха. Второй раз осматривали помещение и оборудование на соответствие СанПиНам. Дополнительно запрашивали сертификаты на материалы отделки стен, оборудование и люминесцентные лампы.

Само заключение получил через 3 недели.

Да, времени потратил много. Но без этого заключения не дадут лицензию, поэтому пришлось запастись терпением.

Надеюсь, был полезен. Всем хорошего дня!

Истории клиентов АФГ

https://www.instagram.com/afg_perm/

Интересно: