Переход с 1С:УПП на 1С:ERP в ООО «Лифт-Комплекс ДС»

ООО «Лифт-Комплекс ДС» занимается разработкой, производством и сервисным обслуживанием систем диспетчеризации лифтов, видеонаблюдения, оповещения, организации доступа, контроля за инженерными системами зданий.

До старта проекта

В ООО «Лифт-Комплекс ДС» использовали 1С:УПП. Эта система устарела и перестала закрывать потребности предприятия. В процессе внедрена и доработана под специфические особенности предприятия программа 1С:ERP Управление предприятием. Она не подлежит санкциям и входит в официальный список программ для импортозамещения.

Внедрение новой информационной системы должно обеспечить возможность получения оперативных и достоверных данных, необходимых для эффективного управления предприятием, планирования деятельности и принятия управленческих решений.

Для ведения кадрового учета и расчета зарплаты было решено использовать 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в дополнение к 1С:ERP Управление предприятием 2. Расчет зарплаты будет производиться на основании документа «Выработка сотрудников» из 1С:ERP. Также в 1С:ERP будут создаваться заявки на расходование денежных средств на основании ведомостей на выплаты, сформированных в 1С:ЗУП.

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP + 1С:ЗУП

Проект был выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе моделирования по каждому из контуров учёта, что позволило сократить затраты на проведение предпроектного обследования.

Несмотря на сравнительно небольшое количество персонала и автоматизируемых рабочих мест, в рамках проекта был исследован и автоматизирован широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий крупного масштаба.

Автоматизированы процессы сложного ценообразования при реализации продукции дилерам. Партнерская программа предусматривает расчет скидок за объем продаж по группе компаний, по объему денежных средств, поступивших за период, по статусу партнера и др.

Для обучения пользователей функционалу системы по каждому контуру учета была проведена тестовая эксплуатация на условно-реальных данных.

Автоматизированы и доработаны функции в блоках:

• Продажи (сбыт), маркетинг.
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
• Склад и логистика.
• Планирование.
• Производство и сервисный ремонт продукции.
• Внеоборотные активы.
• Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность.
• Казначейство.
• Учет расходов.

А какая польза от перехода с 1С:УПП на 1С:ERP?

В результате внедрения были достигнуты следующие результаты:

• Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
• Улучшен процесс обработки заказов клиентов, повышена точность планирования при выполнении заказов.
• Улучшено взаимодействие между подразделениями предприятия, за счет использования механизма «Обсуждений».
• Реализован процесс подготовки производства, формирования этапов производства, обеспечения производства материалами.
• Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
• Расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
• Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.

Проект в цифрах

• Смоделировано свыше 110 бизнес-процессов по восьми контурам учёта.
• Настроено более 50 отчетов.
• Модификация и адаптация информационной системы под требования: 579 человеко-часов.
• Доработано/разработано объектов: 31.
• Доработано/разработано отчетов: 21.
• Доработано/разработано печатных форм: 25.

Больше примеров успешных внедрений можно посмотреть на сайте IT-интегратора ИнфоСофт

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP в группе компаний «ИРЕКС ТРИЭР»

Группа компаний «ИРЕКС ТРИЭР» — производитель ингредиентов для хлебопекарной и кондитерской промышленности с разветвленной филиальной сетью из 8 территориально распределенных компаний. Годовой оборот группы компаний составляет более 8 млрд. рублей.

До старта проекта

В группе компаний «ИРЕКС ТРИЭР» использовали 1С:УПП. Эта система устарела и перестала закрывать растущие потребности бизнеса. Устаревший функционал не позволял эффективно масштабировать бизнес-процессы. Прекращение поддержки создавало риски для безопасности и стабильности работы. Накапливающиеся доработки усложняли обслуживание и создавали технические ограничения. Нарастающие сложности интеграции с новыми IT-решениями.

Исторически сложившаяся ИТ-архитектура включала в себя разнородные, слабо интегрированные системы. Это затрудняло процесс централизации данных для головной компании, осложняло сопровождение и увеличивало издержки на поддержку информационного контура.

До запуска проекта, компания предпринимала 2 попытки перехода. В ходе второй попытки только две компании из 8 смогли начать работу в 1С:ERP Управление предприятием с ограниченным набором функций.

В процессе внедрена и доработана под специфические особенности предприятия программа 1С:ERP Управление предприятием. Она не подлежат санкциям и входит в официальный список программ для импортозамещения. Выбор данной платформы позволил не только решить текущие проблемы, но и создать основу для долгосрочного развития информационных систем компании.

Переход с 1С:УПП на 1С:ERP

Запуск системы в промышленную эксплуатацию производился поэтапно: в рамках первого этапа была запущена работа компаний, занимающихся только торговыми операциями, на втором этапе производился запуск торгово-производственных компании.

Реализованная архитектура информационной системы «ИРЕКС ТРИЭР» базируется на решении «1С:ERP Управление предприятием 2», обеспечивая централизованное управление и оперативный учет для всех компаний. Были автоматизированы функциональные области:

• Управление продажами и маркетингом
• Управление закупками и отношениями с поставщиками
• Склад и логистика
• Планирование
• Производство и управление качеством
• Финансы и казначейство
• Основные средства и нематериальные активы
• Регламентированный учет и отчетность
• Интеграция «1С:ERP Управление предприятием» с другими системами «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:WMS Логистика. Управление складом», «1C:LIMS Управление лабораторией предприятия», «ФГИС Зерно», «ФГИС Меркурий».

Работы по адаптации типового решения

Внедрение типового решения 1С:ERP Управление предприятием потребовало ряда доработок для полного соответствия специфике бизнес-процессов группы компаний «ИРЕКС-ТРИЭР».

Приоритетом проекта было максимальное использование стандартного функционала системы, поэтому доработки затрагивали наиболее критичные области, где типовой функционал не покрывал потребности заказчика. Были доработаны блоки:

• Блок «Закупки».
• Блок «Учет продаж. Сервис».
• Блок «Производственный учет».
• Блок «Складской учет».
• Блок «Ценообразование».
• Блок «Учет продаж. Развитие».

А какая польза от перехода с 1С:УПП на 1С:ERP?

Результатом проекта стала современная, гибкая и масштабируемая система управления предприятием, которая обеспечивает эффективное развитие бизнеса и повышает конкурентоспособность компании на рынке.

Успех проекта стал возможен благодаря тесному, партнерскому взаимодействию команды IT-интегратора ИнфоСофт и специалистов заказчика.

Внедрение новой ERP-системы позволило компании:

• Сократить количество ручных операций
• Минимизировать использование бумажных документов
• Полностью исключить двойной ввод данных
• Повысить точность и аналитические возможности работы с данными
• Создать единое информационное пространство для всей группы компаний, обеспечив прозрачность и слаженность работы всех дочерних компаний.

Проект в цифрах

• Смоделировано 104 ключевых бизнес-процесса;
• Настроено и разработано с нуля более 50 аналитических отчетов;
• Автоматизировано 350 рабочих мест;
• Реализована единая информационная среда для группы компаний состоящий из 8 территориально распределенных организаций, расположенных в разных часовых поясах с разницей во времени до 6 часов;
• Совокупные трудозатраты на реализацию проекта составили 25000 человеко-часов.

Больше примеров успешных внедрений можно посмотреть на сайте IT-интегратора ИнфоСофт

ERP-система для Барнаульского патронного завода за 6 месяцев

На Барнаульском патронном заводе построили информационную систему на базе 1С:ERP Управление предприятием 2. Основная особенность проекта — ограниченные сроки реализации: 6 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.

АО «Барнаульский патронный завод» — это основное предприятие холдинговой компании «Барнаульский станкостроительный завод», которое специализируется на выпуске cпортивно-охотничьих и боевых патронов, мишенных установок и прочей сопутствующей продукции. Продукция АО «БПЗ» представлена на рынке торговыми марками «Barnaul» и «Кентавр», включает более 250 ассортиментных позиций.

До старта проекта

В АО «Барнаульский патронный завод» использовали 1С:УПП. Эта система устарела и перестала закрывать потребности предприятия. К тому же поддержка вступивших в силу изменений в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета (ПБУ) прекратилась.

Также ведение раздельного учета при исполнении гособоронзаказов (ГОЗ) в 1С:УПП была невозможна. А разработка указанного функционала требовала значительных трудозатрат.

На начало проекта для ведения кадрового учета и расчета зарплаты на предприятии использовалась программа 1С:Зарплата и управление персоналом 8.

Основные особенности проекта:

1. Ограниченные сроки реализации: 6 месяцев от начала проектных работ до ввода информационной системы в промышленную эксплуатацию.
2. 10 контуров учета, широкий спектр бизнес-процессов, характерных для производственных предприятий такого масштаба.
3. Необходимость реализации раздельного учёта в рамках исполнения ГОЗ.
4. Проект выполнен по технологии, предусматривающей анализ бизнес-процессов предприятия в ходе моделирования по каждому из контуров учета.
5. По каждому контуру учета была проведена тестовая эксплуатация на условно-реальных данных для обучения пользователей типовому функционалу информационной системы.
6. Объем доработок типового программного продукта в ходе внедрения — минимальный.

Типовая ERP и минимум доработок

В процессе внедрена и доработана под специфические особенности предприятия программа 1С:ERP Управление предприятием. Она не подлежит санкциям и входит в официальный список программ для импортозамещения.

Были автоматизированы функции:

1. Бухгалтерский и налоговый учет, регламентированная отчетность.
2. Бюджетирование, финансовое планирование.
3. Финансовый анализ.
4. Управление денежными средствами (казначейство).
5. Управление продажами, логистикой и транспортом.
6. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.

Один из приоритетов проекта — минимизация доработки типовой 1С:ERP. Управление предприятием 2. По этой причине к доработке принимались только наиболее критичные требования к модификации типового функционала. Были доработан функционал:

1. Продажи (сбыт), маркетинг.
2. Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками.
3. Склад и доставка.
4. Казначейство.

Также между 1С:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 настроен обмен данными.

А какая польза от перехода с 1С:УПП на 1С:ERP?

В результате внедрения достигнуты следующие результаты:

1. Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учет, в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2. Автоматизирован раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчётности об исполнении ГОЗ.
3. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов, исключен двойной ввод данных.
4. Повышена точность планирования при выполнении заказов.
5. Реализован процесс подготовки производства, формирования графика и этапов производства, обеспечения производства материалами.
6. Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве, выявлены неликвиды.
7. Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
8. Расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
9. Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.

А также:

1. Смоделировано свыше 80 бизнес-процессов по десяти блокам учета.
2. Настроено более 40 отчетов и 60 справочников.

Больше примеров успешных внедрений можно посмотреть на сайте IT-интегратора ИнфоСофт