Компания «Газинформсервис» приняла участие в международном Форуме ЭДО

Советник генерального директора – начальник удостоверяющего центра ООО «Газинформсервис», к. т. н. Сергей Кирюшкин и менеджер продуктовой линейки LitoriaБогдан Мишко приняли участие в Международном Форуме по электронному документообороту. Мероприятие прошло 11 ноября в Москве.

Международный Форум ЭДО — событие, посвящённое вопросам развития систем электронного документооборота. Более 1500 участников, в числе которых эксперты федеральных органов, члены Ассоциации «РОСЭУ», операторы и интеграторы ЭДО, а также представители малого и среднего предпринимательства, обсудили различные темы, от нормативно-правового регулирования до ИИ в ЭДО.

Основная аудитория Форума ЭДО — это пользователи систем электронного документооборота, которых волнуют наиболее острые и актуальные прикладные вопросы, связанные с жизненным циклом электронных документов. Правильное подписание и правильная проверка электронной подписи, какой бы сложной она ни была (множественная, архивная, иностранная) — это важный этап, от которого зависит степень доверия к электронному документу, его юридическая значимость, и, в конечном счёте, принимается ли документ доверяющей стороной к рассмотрению или нет, вызывает ли он правовые последствия или не вызывает. «Газинформсервис» позиционирует продуктовую линейку Litoria как каноническое средство для решения этой сложной задачи. Именно этим вопросам было посвящено участие компании в Форуме.

«В круглом столе на тему “Трансграничный электронный документооборот”, проводимом в рамках Форума нашим партнёром — компанией “Тензор”, мы представили технологические, организационные и правовые решения для трансграничного признания иностранной электронной подписи», — подчеркнул Сергей Кирюшкин.

Эксперт также представил на Форуме отдельный доклад на тему «Во избежание катастрофы: подписываем и проверяем электронную подпись правильно». «В докладе обоснована принципиальная важность использования усовершенствованных форматов электронной подписи с метками доверенного времени и доказательствами статуса сертификата на момент подписания, представлен сценарий длительного архивного хранения электронных документов с выдачей квитанций доверенной третьей стороны, — объяснил Сергей Кирюшкин. — Благодарим нашего партнёра — компанию “Тензор” за приглашение к участию в круглом столе, а организаторов Форума ЭДО — за прекрасные условия, созданные для делегатов».

«Общение с участниками Форума подтвердило интерес к проблематике, которую мы решаем в своих продуктах, и перспективность нашего подхода. Подобная обратная связь позволяет нам делать решения лучше и полезнее для заказчиков. Так, например, наш продукт Litoria DVCS даёт возможность операторам ЭДО предоставлять новые услуги своим заказчикам, а конечным пользователям помогает использовать привычные инструменты ЭДО в областях, где ранее это казалось невозможным, например в международном взаимодействии», — добавил Богдан Мишко.

DropDocs: надёжность и цифровая прозрачность для бизнеса

В ситуации, когда компания рассматривает нового подрядчика, часто возникает вопрос о его надёжности. Для получения объективной оценки достаточно обратиться к публичному профилю организации в сервисе DropDocs по адресу dropdocs.ru/id/ИНН: здесь представлен рейтинг благонадёжности, сформированный на основании документов, подтверждённых электронной подписью. Чем выше степень достоверности предоставленных данных, тем выше рейтинг компании, что напрямую отражается на уровне доверия и снижает потенциальные риски при сотрудничестве.

DropDocs (dropdocs.ru) — облачный сервис для электронного документооборота, разработанный специально для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Он объединяет три ключевых функции:

1. Рейтинг благонадёжности организации — формируется на основе полноты и подлинности загруженных документов, подтверждённых ЭЦП. Чем выше рейтинг, тем выше доверие и меньше налоговых или коммерческих рисков.
2. Обмен документами и подписание ЭЦП — загрузка и обмен документами в защищённой среде, юридическая значимость подтверждена федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
3. Надёжное облачное хранение — документы, подписанные ЭЦП, хранятся неизменными, с историей подписяй и возможности архивного восстановления, даже если организация исключена из ЕГРЮЛ

Функционал и преимущества DropDocs

1. Публичный цифровой профиль организации — уникальная ссылка в сервисе, которая повышает узнаваемость, индексируется поисковиками, способствует росту ИКС и доверия со стороны партнёров.
2. Прозрачность и безопасность — доступ к документам имеют только зарегистрированные участники: применён принцип «общей известности». Каждая подпись проверяется автоматизированно на подлинность.
3. Защита от рисков — документы из DropDocs служат доказательной базой “должной осмотрительности” перед налоговыми органами и банками, позволяя снизить шанс претензий или блокировок.
4. Безбарьерное подписание ЭЦП — DropDocs поддерживает автоматическое подписание через браузер с Рутокеном, без необходимости сложных настроек или роуминга между ЭЦП-провайдерами.
5. Полный цикл ЭДО — обмен, подписание, хранение документов, а также аналитика и контроль — всё в одной платформе: упрощение взаимодействия и ускорение процессов

DropDocs — это не просто «ещё один ЭДО-сервис». Это место, где документы перестают быть проблемой и превращаются в инструмент доверия. Здесь у бизнеса появляется шанс работать «в белую» и не бояться, что завтра кто-то обвинит его в неосмотрительности.

Если коротко — меньше бумажной волокиты, больше уверенности. И да, спокойнее спать тоже помогает.