 |
Записи с меткой «ООО»
|
5 основных разделов должностной инструкции
Добрый день! Я владелец ООО, у меня небольшой бизнес в образовательной сфере. У меня трудоустроены несколько сотрудников. Кадровые документы оформлены в соответствии с законом, в их числе — должностные инструкции.
Хотя должностные инструкции не относятся к перечню обязательных документов, я убежден, что их наличие убережет от многих проблем в случаях трудовых споров.
С ДИ сотрудника необходимо ознакомить при приеме на работу с указанием даты ознакомления. Поставив свою подпись, работник выражает согласие с объемом и характером своих трудовых обязанностей, правами по должности и структурой подчиненности.
Правильно оформленная должностная инструкция содержит в себе такие обязательные реквизиты как:
- название организации и подразделение, если оно есть;
- код формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации;
- название документа с указанием той должности, которой ДИ соответствует — не может быть одна универсальная инструкция для всех должностей;
- гриф утверждения и — при необходимости — согласования;
- текстовая часть;
- подписи лиц, ознакомившихся с ДИ.
Что касается содержания разделов документа, то в обязательном порядке должны быть освещены такие темы как:
1. Общая информация — наименование должности, порядок подчиненности, возможность замещения и т.д.
2. Задачи специалиста и его обязанности на рабочем месте.
3. Права сотрудника, которыми он наделен для выполнения своих задач.
4. Ответственность работника за неисполнение своих обязанностей.
5. Требования, предъявляемые к специалисту для качественного исполнения обязанностей — образование, стаж, дополнительные навыки и компетенции.
Должностная инструкция составляется в двух экземплярах как приложение к трудовому договору и аналогично ему — один подписанный сотрудником экземпляр хранится в организации, другой выдается на руки работнику.
Еще раз хотелось бы акцентировать внимание на том, что ДИ — это не просто бумажка, которую нужно составить и подписать, «чтобы было». Это документ, который поможет организовать рабочий процесс внутри организации, а также поможет разрешить трудовые споры в случае их возникновения.
Хорошего дня!
Истории клиентов АФГ
Как выдать деньги под отчет правильно
Добрый день! Как руководитель ООО, я ежедневно сталкиваюсь со множеством нюансов в работе, одним из которых является выдача денег сотруднику под отчет. С 2021 года законодатели внесли изменения в эту процедуру. Как правильно оформить деньги под отчет сотруднику в 2021 года — тема этого материала.
В новых правилах выдачи денежных средств сотруднику под отчет, утвержденных Центральным Банком РФ, есть такие пункты как:
1. Упрощенный регламент выдачи денег — сотруднику больше не обязательно обозначать сроки отчета по суммам в заявлении, а работодателю необходимо самому установить эти сроки отдельным приказом по организации или закрепить их в положении по расчетам с подотчетниками. При этом для сумм, выдаваемых на командировочные расходы, действуют другие правила.
2. Решение о проверке лица, которому выдаются деньги под отчет, кассир принимает самостоятельно — раньше было необходимо предъявлять паспорт.
3. Получение денег в кассе на расходы под отчет возможно по заявлению сотрудника с резолюцией руководителя либо по письменному распоряжению. Требуется предоставить только один из указанных документов.
4. На выдачу нескольких подотчетных сумм одному сотруднику или разным сотрудникам можно оформить один приказ.
5. Нет запрета на выдачу новых подотчетных сумм в случае, когда сотрудник не отчитался о предыдущих.
И напомню об обязательных правилах выдачи под отчет:
- список подотчетных лиц должен быть утвержден руководителем организации — выдавать под отчет лицу, на являющемуся сотрудником фирмы или работником, оформленным по ГПХ;
- цели, на которые сотрудник берет деньги из кассы предприятия, должны быть указаны в заявлении, если денежные средства израсходованы не по назначению — их нужно вернуть или получить согласие руководителя;
- выдача денег под отчет может быть произведена разными способами — наличными из кассы, на карту сотрудника либо на корпоративную банковскую карту — способ выдачи средств нужно регламентировать нормативным актом;
- контроль со стороны бухгалтера за средствами, выданными под отчет;
- обязанность работника отчитаться о подотчетных суммах — предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы.
Надеюсь, был полезен.
Истории клиентов АФГ
10 обязательных пунктов в уставе ООО
Здравствуйте! В прошлом году я открыл свое ООО. В числе прочих действий зарегистрировал устав. В этом материале расскажу о том, какие обязательные моменты нужно учесть.
Устав необходим каждой фирме. В нем отражена вся информация по организации. Устав для каждого ООО будет свой, с учетом специфики. Но есть ряд нюансов, которые для всех компаний будут одинаковыми:
1. наименование ООО — полное и сокращенное;
2. адрес — юридический;
3. размер уставного капитала;
4. полномочия, права и обязанности учредителей;
5. виды деятельности фирмы;
6. регламент выхода из списка учредителей;
7. порядок отчуждения доли, принадлежащей учредителю, в пользу стороннего лица;
8. регламент хранения юридически значимых документов ООО;
9. порядок раскрытия информации сторонним лицам;
10. срок работы и полномочия руководителя организации.
Также можно внести иные пункты, например:
- возможность открытия филиалов организации;
- порядок и сроки проведения общих собраний учредителей;
- условия реорганизации фирмы и прочее.
В моем случае устав составлялся для ООО с одним учредителем, то есть мною, поэтому были некоторые отличия от устава предприятия с двумя и более учредителями. А именно:
1. устав я утверждал сам;
2. я же являюсь высшим органом управления в своем ООО;
3. я не могу выйти из участия в ООО — сначала я должен продать свою долю стороннему лицу;
4. также мне не имело смысла включать текст устава пункты о распределении дивидендов, проведении общих собраний учредителей и степени их участия и влияния в управлении ООО.
У меня лицензируемый вид деятельности, поэтому устав я был обязан составить свой. Но для тех обществ, у которых вид деятельности не подразумевает наличие лицензии, законом разрешено использовать типовой устав, разработанный Минэкономразвития РФ.
Кстати, в налоговой есть ряд обязательных требований к уставу:
- нумерация страниц, кроме титульной;
- на титульнике необходимо сделать пометку, что устав утвержден общим собранием учредителей или единственным учредителем;
- устав не должен быть прошит.
На этом у меня все. Хорошего дня!
Истории клиентов АФГ
|
Интересно: |
