 |
Записи с меткой «открыть свое дело»
|
Какие документы обязательны при приеме на работу
Всем добрый день! Не так давно наткнулся в сети на информацию о том, что при приеме на работу не нужно требовать ИНН. У меня ИП, кадровый учет на свой небольшой коллектив веду я сам. Мне стало интересно, и я углубился в эту тему — так что же еще не нужно спрашивать при трудоустройстве?
Проанализировал, систематизировал, проконсультировался в ГИТ и список обязательных документов получился таким:
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
2. Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности — если гражданин не трудоустраивается впервые.
3. СНИЛС или сведения из системы АДИ-РЕГ.
Также отдельные категории граждан предоставляют:
1. Документы об образовании или пройденном обучении — в случаях, когда работа подразумевает наличие специальных знаний, навыков, умений.
2. Документы воинского учета — для военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву.
3. Медицинская книжка — для работников педагогической, медицинской, торговой сфер, общепита.
4. Справка об отсутствии судимости — перечень должностей, требующих наличие такой справки, является строго определенным.
5. Медицинская справка по форме 0-86у об отсутствии противопоказаний для ряда должностей с неблагоприятными условиями.
Это перечень обязательных документов.
Еще есть нюансы, когда необходимость предоставить дополнительные сведения — уже в интересах самого сотрудника для налоговых и социальных льгот:
1. справки 2-НДФЛ и о заработке за 2 полных года с предыдущего места работы;
2. документы о составе семьи;
3. удостоверение многодетной мамы, сведения о детях-инвалидах, справка о донорстве, наличие государственных наград.
Предоставление этих документов — дело добровольное, оформление налоговых вычетов и предоставление каких-либо льгот осуществляется работодателем только по заявлению сотрудника.
Ну и в заключении еще раз акцентирую внимание на том, что работодатель может требовать от сотрудника только те документы, которые указаны в нормативных актах. В остальных случаях требования работодателя будут незаконными.
Спасибо за внимание и хорошего дня!
Истории клиентов АФГ
Восстановление бухгалтерского учета – пошаговая инструкция
Здравствуйте! За годы своей деятельности в качестве учредителя ООО сталкивался со многими сложностями. Об одной и таких, а именно — восстановлении бухучета в организации — расскажу в этом материале.
Пришлось мне погружаться в эту сферу после того, как главный бухгалтер ушла и выяснилось, что как таковой бухучет в моем ООО не налажен — во многих случаях не было оригиналов первичной документации, часто отсутствовали подтверждающие документы, каких-то документов не было вовсе, периодами работа по учету не велась совсем…
Это все случилось, в том числе, и по моей вине — я слишком доверился главбуху, решил, что эту работу ведет профессионал, и ничего мне туда лезть.
Восстанавливал бухучет уже новый главный бухгалтер. Действовали мы по такому плану:
1. Диагностика. Для начала нужно понять, за какой срок необходимо восстановить документы, что именно нужно восстановить — в общем, составить список тех ошибок, которые необходимо исправлять. Сюда же относится проверка операций, счетов учета, анализ исчисления основных налогов организации.
2. Сверка с налоговой, ФСС, ПФР, а также с контрагентами.
3. Восстановление первички. Если отсутствуют свои документы, то их восстановить не проблема. Если нет документов от контрагентов — нужно запрашивать заверенные копии.
4. Восстановление на основе первичной документации учетных регистров.
5. Повторная сверка с ФНС, фондами и контрагентами.
6. Исправление обнаруженных ошибок.
7. Подача уточненных деклараций в случае необходимости.
8. Уплата пени, штрафов и доначисленных налогов.
Последний пункт очень неприятен, но по сравнению со штрафными санкциями в случае проверки ФНС до восстановления бухучета — это, можно сказать, мелкие неприятности.
Этот путь можно пройти самостоятельно, с приглашенным бухгалтером или нанятой специализированной фирмой. Решать вам.
Но помните о том, что нельзя пускать ведение бухучета на самотек, контроль необходим всегда!
Истории клиентов АФГ
9 обязательных пунктов согласия на обработку персональных данных
День добрый! Я веду сама кадровый учет сотрудников своего ИП. На практике часто сталкиваюсь с различными ситуациями, которые требуют разъяснений. Одним из таких моментов для меня стало оформление согласия на обработку персональных данных.
⠀
Такое согласие может быть составлено как в бумажном, так и в электронном виде и подписано как собственноручно, так и с помощью электронной подписи. Законом не установлено унифицированного бланка для такого документа, но обязательные пункты у него есть. Их нужно указать в том шаблоне, который вы разработаете для своей организации. Формулировка «Я согласен на обработку своих персональных данных» не подойдет.
⠀
Итак, бланк согласия будет содержать следующие сведения:
⠀
1. о ФИО субъекта персональных данных, реквизитах документа, удостоверяющего его личность, адресе регистрации;
2. если согласие получено от представителя, то данные по первому пункту нужно получить и у представителя, а также указать доверенность или иной документ, позволяющий действовать в интересах субъекта персональных данных;
3. сведения об организации-работодателе — наименование, адрес, ОГРН, ИНН;
4. цель, для которой собираются персональные данные сотрудника;
5. перечень персональных данных, на обработку которых сотрудник дает свое согласие;
6. список действий, которые можно осуществить с персональными данными с согласия работника;
7. наименование и адрес третьей стороны, если обработка и хранение персональных данных поручено сторонней организации;
8. срок, в течение которого действует согласие — законодательно не установлен, может быть и такая формулировка как «до момента отзыва»;
9. способы, которыми владелец персональных данных может отозвать свое согласие;
10. подпись лица, которое дает согласие на обработку персональных данных.
⠀
При работе с персональными данными нужно помнить про то, что их обработка и распространение без согласия владельца грозит штрафом как должностному лицу, так и организации.
Истории клиентов АФГ
|
Интересно: |
